一、采购方式：询价

二、采购执行编号：YXYJX2021021

三、采购项目名称：药学院科研信息综合管理平台采购

四、采购项目最高限价：49500元人民币

五、项目详情概况

（一）服务内容

1.科研人员管理

1.1人员入室；WEB页面实现账号注册绑定、经费账户建立（项目PI和工作人员才能建立经费账户）、关联项目PI及经费（学生注册系统时一定要绑定到导师名下，后续才能加入导师课题组，并关联使用导师经费），状态管理、信息管理。

1.2 申请和审批；申请、审批流程引擎处理。

1.3 信息设置；统一入室管理，重置登陆密码、查询修改人员信息，导出excel报表。

1.4、课题课题组设置；项目PI必须设置课题课题组信息（课题的学生或科研人员才能关联导师的课题组，并使用课题组相关资源，导师有权暂时取消或禁止某个团队成员共用课题组资源。）

2.科研经费管理

2.1 经费模式；预付费模式，物资和仪器等涉及收费的项目，必须提前预充科研经费，系统根据经费余额自动判断项目PI及团队下所有学生是否能够继续使用实验室内相关资源。后付费模式，项目PI不需要提前预充入室科研经费，直接可以使用实验室的物资和仪器等涉及收费的项目，经费使用金额累计，后续定时结账。系统默认后付费模式。

2.2 经费权限；项目PI有权对自己团队内的学生设置可用经费或不可用经费权限。可以将某一个学生移除出自己的团队或课题组，也可以让一位没有关联项目PI的学生进入自己的团队或课题组，并使用自己的科研经费。

2.3 经费充值和转存；项目PI可以预充经费（上传凭证）或缴纳欠费；也可以对经费做转存转账处理；例如一个项目PI可以将自己的经费转存给另外一个项目PI。系统可以按照项目PI经费账户方式查询统计，某一时间段内系统中预付费账户和后付费账户数量；预付费账户：预充经费笔数、预存经费总和、已用经费总和、经费余额总和；后付费账户：已用经费总和、未缴欠费金额总和；系统内所有用户已用经费总等；也可以按照每个人员使用详情来查询统计，某一时间段内系统中已用经费总和，其中物资部分金额总和、仪器部分金额总和等。

3.物资库房管理

3.1 物资出入库；支持三种物资入库方式：单笔添加、批量导入添加、复制添加。包括流水号、组别、名称编号、品牌、供货商、购入价格、出库价格、购入数量、库存数量、入库时间、入库人员等信息。其中物资添加过程中流水号会自动更新排序。支持批量删除和数据导出excel。分配专有账号和权限管理出入库流程，可按组别、时间等分类统计维护品等的入库、库存、出库情况，并形成Excel文档。

3.2 查询统计；能对关键字段进行模糊查询，按组别，库存对物资进行多条件组合查询和统计。出入库统计、供货商统计、库存统计及库存产品的查询；试剂、耗材及办公用品出库统计

3.3 流程监控及效期；物资出入库记录及操作人、操作时间等关键信息并存档以备查。物资库存产品可以设置有效期前固定时间弹屏信息预警；

4.物资预订管理

4.1 线上订购；需采用流程审批引擎，申请人员在WEB能按产品名称、组别方式万能查询所需物品的库存情况；选取并提交物资预订申请进行预订（预付费用户需要经费余额充足、且被预订物品库存足够才能预订；后付费用户只要被预订物品库存足够就能预订）。库房管理员可以在WEB页面看到所有人提交的预订申请(订购申请人只能查看自己的信息)，并进行审核，审批通过（系统软件会自动扣除相应库存数量、扣除预存的科研经费或累计已使用经费金额）表示预订成功；如果经费余额不足或管理员审批未通过，预订失败，需要转账科研经费或重新提交。

4.2 预订编辑；在管理员未审批前，预订信息可修改和删除，预订人员可查询。审核通过的产品则不能进行修改和删除操作，只能查询。实验人员可以浏览和统计本人所订产品种类、数量、金额等信息。管理员有权删除已经审批通过的订单，一旦管理员对已经审批通过的订单进行删除后，那么订单的订购数量和经费的扣除金额，全部原路返回，即库存恢复预订前数量，经费恢复到预订前金额。

4.3 预订查询；能对物资订购详细信息形成报表供查询和统计，形成订购明细记录。

4.4 线下出库；对终审通过的物资预订进行线下库房出库领用。

5.配套的网络组网服务

按照用户单位使用功能要求和实际使用实验室范围，提供网络服务，保证所有使用系统的用户能够接入数据服务器，使用系统服务功能，具体网络服务数量、范围依现场情况和系统实现功能进行配备。

（二）服务要求

时间要求

供应商在合同签订后3天内完成本项目涉及的所有功能服务的交付工作。

（三）参与报价的公司除提供第六项基本资质证明文件外，如具备以下条件将优先考虑：

最近2年内同类项目实施经验的证明：提供专业认证服务案例的合同，数量多者优先考虑。

六、供应商资格

（一）合格供应商的条件

1.具有独立承担民事责任能力的企业法人

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录

（二）供应商需提供以下资质证明文件

1.法定代表人或授权代理人身份证复印件

2.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件（加盖单位公章）

七、公示时间

2021年12月7日16:00时至2021年12月10日16:00时（法定公休日、法定节假日除外）

八、报价及报价函要求

1.本次询价只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2.所报价格包括该服务可能发生的所有费用；

3.报价时投标人应就以上服务内容和要求做出书面承诺；

4.报价单格式不限，需加盖单位公章；

5.须在 2021年12月10日16：00之前，将采购项目编号、采购项目名称、供应商名称、联系人姓名及联系方式、电子邮箱地址等相关信息，报价单和供应商资质证明文件扫描件，发送至 22114292@qq.com。只有在规定时间内发送了报价函的供应商的报价才被接收。

九、评审信息

询价评审时间：2021年12月10日北京时间下午16:00

十、联系方式

采购人：重庆医科大学药学院

联系人：沈老师

邮箱：22114292@qq.com

地址：重庆市渝中区医学院路1号重庆医科大学药学院